• założenie z Zarządem Wspólnoty rachunku bankowego (w przypadku konieczności), ewentualnie zmiana karty wzorów podpisów;
• wydrukowanie i dostarczenie właścicielom nowych książeczek opłat (w przypadku zmiany numeru konta bankowego);
• zawiadomienie właścicieli o zmianie administratora, numerze konta bankowego;
• wywieszenie w budynku informacji o zmianie administratora oraz umieszczenie w gablotach informacji zawierającej adres, numery telefonów, godziny pracy firmy administrującej oraz telefony służb technicznych;
• uzgodnienie z administratorem zdającym nieruchomość terminu przejęcia nieruchomości oraz uzgodnienie treści protokółu zdawczo – odbiorczego;
• przejęcie dokumentacji nieruchomości;
• przejęcie dokumentacji technicznej, weryfikacja jej aktualności i kompletności;
• przejęcie Książki Obiektu Budowlanego;
• przejęcie protokółów przeglądów okresowych, badań, ekspertyz i innych dokumentów dotyczących nieruchomości wspólnej, przejęcie spraw w toku;
• przejęcie umów dotyczących konserwacji w branżach ogólnobudowlanej, sanitarnej, elektrycznej.
• weryfikacja zapisów zawartych w Książce Obiektu Budowlanego oraz protokółów przeglądów okresowych pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami.
• przejęcie polis ubezpieczeniowych budynku;
• przejęcie umów zawartych z dostawcami mediów, operatorami telewizji kablowych i innych;
• przejęcie dokumentacji lokali wykupionych; protokółów pomiaru powierzchni, aktów notarialnych, aktualnego zawiadomienia o wysokości należnych opłat; oraz ilość osób zamieszkałych w lokalu;
• przejęcie dokumentów związanych z utrzymaniem czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku tj. wykazu powierzchni sprzątanej wewnątrz budynku oraz szkicu terenu zewnętrznego;
• w przypadku altanki śmietnikowej przynależnej do kilku budynków – uzgodnienie zasad sprzątania oraz ponoszenia kosztów wywożenia przedmiotów wielkogabarytowych;
• przejęcie kluczy od pomieszczeń wspólnych, zgodnie z wykazem sporządzonym przez administratora zdającego nieruchomość;
• przejęcie i weryfikacja protokółu, zawierającego wskazania liczników energii elektrycznej, wodomierza, ciepłomierza, wodomierzy indywidualnych w lokalach itp. na dzień przekazania nieruchomości;
• w przypadku grupowego węzła centralnego  ogrzewania - uzgodnienie zasad podziału kosztów wody zużywanej do uzupełniania instalacji oraz energii zasilającej węzeł;
• przejęcie aktualnej dokumentacji księgowej;
• przejęcie zestawienia obrotów i sald;
• przejęcie sprawozdania finansowego na dzień przejęcia nieruchomości.

• zawieranie, aktualizowanie umów ubezpieczenia nieruchomości wspólnej, opłacanie ze środków wspólnoty innych opłat publicznoprawnych od nieruchomości wspólnej chyba, że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali;
• reprezentowanie Wspólnoty przed organami podatkowymi;
• obsługa administracyjna mieszkańców np. założenie i aktualizacja dokumentów w teczkach lokali, wydawanie zaświadczeń, poświadczanie wniosków o dodatek mieszkaniowy itp.;
• prowadzenie i podpisywanie w imieniu Zarządu Wspólnoty korespondencji z właścicielami i urzędami;
• możliwość pełnienia dyżurów na terenie nieruchomości;
• przygotowywanie i obsługa zebrań właścicieli lokali:
  - rezerwacja sali,
  - zawiadomienie właścicieli o zebraniu,
  - przygotowanie projektów uchwał,
  - przygotowywanie projektów planu gospodarczego, w tym planu wpływów na fundusz remontowy wspólnoty i wydatków z tego funduszu,
  - powiadamianie właścicieli o wynikach głosowania nad uchwałami w trybie indywidualnego zbierania głosów,

Współpracując z wieloma osobami i firmami świadczącymi wszelkie usługi, począwszy od drobnych napraw konserwacyjnych, poprzez utrzymanie porządku i czystości, a kończąc na kompleksowych wymianach instalacji i pracach budowlanych zapewniamy, iż w/w czynności zawarte w odrębnie podpisanych umowach przez Wspólnotę, będą świadczone na jak najwyższym poziomie oraz po konkurencyjnych cenach.

Każdy obiekt – Wspólnotę Mieszkaniową – traktujemy indywidualnie, a swoje działania dopasowujemy do specyfiki nieruchomości oraz oczekiwań właścicieli.

Oferujemy usługi administracyjno – księgowe, administracyjne lub wyłącznie księgowe, w zależności od Państwa potrzeb. 

• prowadzenie księgowości finansowej (w programie księgowo – czynszowo - kosztowym „DOM”) i rozliczeń finansowych Wspólnoty oraz sporządzanie sprawozdań finansowych;
• rozliczanie opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, mediów oraz funduszu remontowego;
• windykacja należności stanowiących pożytki i inne przychody z nieruchomości wspólnej;
• windykacja należnych od właścicieli opłat na pokrycie kosztów z tytułu zarządu nieruchomością wspólną, świadczeń oraz fundusz remontowy i naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz podjętymi Uchwałami Wspólnoty Mieszkaniowej w tej sprawie;
• przygotowywanie rozliczeń z realizacji planu gospodarczego, w tym rozliczeń funduszu remontowego;
• dokonywanie rozliczeń zużycia wody według wskazań wodomierzy w poszczególnych lokalach;
• dokonywanie rozliczeń mediów za dany rok kalendarzowy (tj. rozliczenia nadpłat wynikających z wnoszonych przez właścicieli opłat ryczałtowych);
• dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy Wspólnoty Mieszkaniowej;
• prowadzenie aktualnego wykazu lokali i ich właścicieli. Informowanie Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej o wszystkich zmianach dotyczących lokali i ich właścicieli po uzyskaniu stosownej informacji;
• prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędem Skarbowym;
• wydawanie właścicielom poświadczeń i zaświadczeń związanych z rozliczeniami Wspólnoty Mieszkaniowej;
• archiwizowanie dokumentacji finansowo – księgowej zgodnie z przepisami.